Presentasi adalah penyajian sebuah karya atau berbicara dalam rangka mengajukan suatu ide atau gagasan di depan forum. Agar meraih hasil optimal, Anda harus memperhatikan beberapa persiapan dan cara presentasi yang efektif.
Persiapan dilakukan agar Anda dapat membawakan presentasi lebih matang. Sedang tekniknya diterapkan saat anda tampil.
Persiapan Presentasi
Apa yang terpenting dalam presentasi? Jawabannya adalah: Persiapan…!!!
Persiapan presentasi adalah segalanya. Persiapan adalah cara presentasi yang paling pertama anda lakukan.
Dengan persiapan, anda dapat tampil lebih percaya diri, dan melakukan presentasi sesuai dengan perencanaan.
Para pendengar pun akan merasa puas jika kinerja anda bagus.
Agar presentasi berjalan dengan baik, ada beberapa persiapan presentasi yang perlu anda simak:
Tujuan
Sebelum persentasi dimulai, cobalah jawab pertanyaan berikut: Mengapa anda melakukan presentasi? Apakah tujuan anda adalah untuk memberikan informasi, mempengaruhi, melatih, atau untuk menjual?
Gambaran ini harus jelas, agar presentasi anda terarah.
Secara umum, ada beberapa tujuan presentasi yang perlu anda ketahui, yaitu:
1. Memberi informasi
Presentasi berisi informasi yang disampaikan ditengah forum. Sebaiknya info tersebut disampaikan secara detail, dan dengan penyampaian yang mudah di cerna. Sehingga pesan yang diuraikan dalam presentasi dapat diterima dengan baik.
2. Mempengaruhi
Dengan data yang lengkap, dan juga dengan gaya bahasa yang menarik, presentasi akan menimbulkan keyakinan para pendengar. Hal ini dapat mendorong mereka untuk mengikuti saran-saran presentor.
3. Meyakinkan
Untuk meyakinkan audiens, sebaiknya presentasi didukung dengan data-data yang kongkrit, logis, dan meyakinkan. Sehingga menimbulkan kesan apa yang disampaikan memang benar adanya.
4. Memberi inspirasi
Kita dapat memberikan inspirasi motivasi kepada pendengar. Tidak semata menyampaikan gagasan yang berdasarkan data. Hal ini bisa membangkitkan semangat mereka untuk bertindak dengan kesadaran sendiri.
5. Menghibur
Presentasi juga dapat menjadi ajang hiburan, dengan menyelipkan cerita-cerita lucu dan menghibur. Cara ini dapat bermanfaat menghilangkan kejenuhan, serta menjadikan presentasi lebih hidup.
Audiens
Pikirkan calon para pendengar anda dalam presentasi nanti. Berapa orang yang akan mendengar? Siapa saja mereka? Apa kepentingan dan keperluan mereka?
Merenungkan target pendengar ini sangat berguna untuk mempersiapkan materi dan rencana presentasi. Sehingga anda dapat menyajikan bahan yang diperlukan mereka.
Tempat
Renunkan juga dimana presentasi anda. Apakah di kampus, di hotel, di kantor dan lain sebagainya.
Pikirkan bagaimana dengan penataan tempat duduknya? Dengan begitu, persiapan anda tampak lebih matang.
Durasi
Jangan lupa mencari tahu berapa lama durasi prentasi anda. Hal ini bertujuan agar anda mengoptimalkan hal-hal yang perlu disampaikan, sesuai dengan durasi waktu yang telah ditetapkan.
Dengan mengetahui durasi, anda bisa merencanakan waktu istirahat untuk audens, kapan mereka perlu makan, dll.
Metode
Pikirkan apa yang akan anda lakukan dalam presentasi nanti. Pendekatan apa yang akan dipakai? Formal ataukah informal? Haruskah menggunakan anekdot atau humor? Serta apakah anda perlu menggunakan proyektor dan sound sistem?
Persiapan ini dapat menolong anda untuk membubuhi konten yang diperlukan.
Konten
Untuk mendapatkan konten yang tepat, tanyakan pada diri anda “apa yang harus dibicarakan?“. Dengan demikian, anda dapat memutuskan tema dan isi yang akan dipresentasikan.
Menentukan tema sangat urgent untuk membuat presentasi anda lebih terforkus. Sehingga tidak membicarakan informasi yang keluar dari target.
Untuk mendapatkan isi presentasi, buatlah peta pikiran untuk memperluas ide. Jangan ragu untuk memasukkan berbagai gagasan untuk presentasi nanti. Namun anda perlu selektif. Pilihlah gagasan yang relevan untuk audiens.
Struktur
Agar presentasi anda lebih tertata, berikut struktur presentasi yang secara umum dilakukan:
- Pendahuluan; berupa perkenalan singkat
- Sambutlah para pendengar
- Perkenalkan diri anda
- Jelaskan struktur presentasi
- Jelaskan aturan mekanisme pengajuan pertanyaan
- Isi; membawakan konten presentasi yang telah anda persiapkan
- Penutup; berisi kesimpulan singkat
- Simpulkan presentasi anda
- Berterimakasih kepada para pendengar
- Buka sesi pertanyaan
- Sesi pertanyaan; opsioanal
Catatan
Jangan lupa untuk mempersiapkan catatan. Nantinya dapat digunakan dalam sesi tanya jawab.
Catatan ini tidak hanya bermanfaat untuk mengikat pertanyaan audiens, tapi juga untuk mengikat informasi atau jawaban yang akan disampaikan.
Dress up
Kamu perlu menyesuaikan penampilan. Jangan sampai mgengenakan pakaian santai saat presentasi, lebih-lebih pakaian tidur.
Perlu diingat, saat berpenampilan, kamu tidak perlu harus repot sendiri, dengan berusaha memakai dasi, kemeja, dan jas yang kamu sendiri tidak punya.
Pakailah pakaian yang rapi dan sopan. Pastikan semua peserta yang hadir merasa nyaman dengan penampilanmu.
Passion
Mau presentasi tentang pendidikan, kesehatan, sosial, budaya, atau bahkan tentang ekonomi dengan berbahasa Inggris? Semua itu bisa kamu lakukan dengan matang, asalkan suka terhadap apa yang dibicarakan.
Biasanya, jika seseorang suka sesuatu, ia cenderung mempelajarinya dengan senang hati. Hal itu sangat membantu sekali untuk meraih bahan informasi yang akan dibahas dalam presentasi.
Latihan
Latihan adalah bagian terpenting dalam persiapan presentasi. Aturlah waktu untuk melakukan hal ini, bisa dengan satu atau dua kali sehari.
Ingatlah bahwa semakin sering anda berlatih, maka akan semakin maksimal performa anda.
Ada beberapa keuntungan yang dapat anda peroleh dengan melakukan latihan, diantaranya:
- Anda akan lebih familiar terhadap hal-hal yang akan dibicarakan
- Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan presentasi
- Melatih kata-kata yang sulit dilafalkan (jika presentasi anda menggunakan bahasa Inggris)
- Untuk mengukur waktu presentasi anda yang telah ditetapkan
Dari keterangan diatas,,, persiapan adalah kunci, persiapan presentasi adalah segalanya. Di sini anda merenungkan kata-kata, waktu, pendengar, perlengkapan, metode, dan lain sebagainya.
Jika semua itu dapat direncanakan dengan baik, tentu hasilnya pun akan lebih memuaskan.
Setelah itu, barulah renungkan proses presentasi, dan tentunya di sini Anda perlu memikirkan bagaimana cara presentasi yang baik. Sehingga hasil yang diperoleh bisa lebih optimal.
Sebagai materi pendukung, baca juga cara membuat peta pikiran dan daftar tema presentasi bahasa Inggris.
Cara Presentasi
Kini saatnya mengulas materi inti, yaitu cara presentasi. Atau cara-cara spesifik yang mengesankan agar presentasi Anda tampak memukau.
Ada beberapa teknik yang menurut saya dapat Anda terapkan saat presentasi, antara lain:
Mental
Saat di atas panggung, sadari bahwa Anda menjadi pusat perhatian para pendengar. Tidak menutup kemungkinan akan merasa gerogi, atau kurang percaya diri.
Karena itu, Anda perlu mental yang kuat. Berusahalah untuk tidak malu dan tidak canggung mengurai topik pembicaraan.
Jika grogi anda masih meliputi, cobalah mengalihkan perhatian dengan menggerakkan tangan, menghela nafas dalam-dalam, atau dengan memegang alat tertentu.
Rasa nerveous akan hilang dengan sendirinya jika anda telah mampu beradaptasi didepan audiens. Biasanya rasa ini muncul di awal waktu presentasi.
Profesional
Jangan keseringan melihat catatan. Jika hal ini dibiarkan, kemungkinan para pendengar akan berfikir bahwa kamu belum menguasai materi, atau bahkan beranggapan kamu belum ahli membicarakan topik bahasan.
Hal ini tentu dapat mengurangi apresiasi mereka terhadapmu. Dan presentasi yang baik adalah presentasi yang menimbulkan kesan positif baik bagi pembicara maupun pendengar.
Durasi
Dalam presentasi, jangan lupa perhatikan durasi waktu yang akan Anda gunakan. Konsesntrasi orang biasanya berkisar antara 10 hingga 20 menit.
Manfaatkan waktu seoptimal mungkin, bagilah waktu presentasi anda ke dalam beberapa sesi. Ada sesi pembukaan, isi, penutup, dan sesi tanya jawab yang harus anda atur. Sehingga presentasi berjalan tepat sesuai dengan waktunya.
Berbicara lebih lama dapat mengubah mood pendengar. Terlebih jika performen dan topik yang dibicarakan tidak menarik. Bisa jadi mereka lari meninggalkan forum.
Ingat,, presentasi yang baik dapat menciptakan suasana hidup dan nyaman bagi para pendengar.
Gunakan alat bantu visual
Menggunakan alat bantu visual dapat memudahkan anda mengingat materi penting, mengarahkan presentasi sesuai dengan persiapan, serta menjadikan presentasi Anda tampil lebih menarik.
Presentasi hanya dengan kata-kata dapat menimbulkan kesan monoton. Penggunaan gambar, video, dan proyektor mewarnai hidupnya presentasi.
Singkat jelas padat
Intinya, jangan bertele-tele. Fokus lah pada materi inti, dan hindari penyampaian informasi yang tidak perlu. Penyampain yang keluar dari topik dapat mengganggu efisiensi waktu. Sampaikan materi dengan sejelas-jelasnya dan kaya informasi.
Ceritakan kisah
Anggaplah presentasi itu sebagai sebuah teater. Ceritakan kisah dan anekdot untuk membantu mengilustrasikan poin. Teknik ini sangat membantu audiens mengingat secara efektif.
Miliki rencana cadangan
Tidak semua pembawaan presentasi berjalan mulus. Adakalanya terdapat gangguan eksternal, penyampain kurang menarik, dan kondisi audiens yang sudah tidak fokus lagi.
Teknologi tidak berfungsi, listrik padam, proyektor dan mikrophone tidak bekerja. Semua ini adalah gangguan yang bisa terjadi saat presentasi.
Jika Anda memiliki plan cadangan, tentu anda tidak akan panik, dan sesegera mungkin dapat mengatasinya dengan baik.
Manfaatkan gestur dan mimik
Bagaimana bila presentasi dibawakan dengan rahut wajah yang datar, atau gesetur tubuh yang tidak berubah-ubah? Meski data-datanya sangat berbobot, dan dibumbui dengan kata-kata menarik, tetap saja presentasi tersebut tidak menarik.
Cobalah lakukan perubahan gestur dengan menggerakan tangan, menggeleng-gelengkan kepala, dan memasang rahut wajah yang berseri-seri untuk menarik perhatian audiens.
Perhatikan pandangan
Salah satu hal penting dalam mengimplementasikan cara presentasi yang efektif adalah pandangan mata.
Sesekali tataplah audiens. Jangan selalu menundukan pandangan atau menengadahkan kepala. Kontak mata dapat menimbukan kesan bahwa mereka benar-benar diperhatikan.
Atur intonasi
Tidak semua nada dalam presentasi berisifat datar. Dalam teknik presentasi yang efektif, Adakalanya harus meninggi seperti dalam memberikan inspirasi dan semangat, dan merendah saat menceritakan hal-hal yang menyedihkan.
Atur juga laju bicara Anda. Janganlah berbicara terlalu cepat ataupun terlalu lambat.
